Die eigentlichen Träger der Information - die Datenformate bleiben meist ohne grosse Beachtung. Dabei sind es gerade diese Strukturen, welche in vielen Fällen eine entscheidende Rolle spielen. Das Format der Daten und die verwendeten Standards sind meist der wichtigste Faktor für die Prozessoptimierung und Automatisierung. Dies gilt auch für Fragen der Kompatibilität und der langfristigen Archivierung.

Das Portable Document Format - kurz PDF - überzeugt durch seine Kompatibilität auf allen wichtigen Computer Plattformen. Dadurch eignet es sich ideal für den Datenaustausch. PDF dient der Speicherung von Dokumenten beliebiger grafischer und typografischer Komplexität.
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